Trước đây: Đồng bộ tồn kho trên PowerSell hoạt động theo công thức:
-
Tồn kho hiện có = Tồn kho đang xử lý + Tồn kho dự phòng + Tồn kho có thể bán (1)
Nếu Bật đồng bộ tồn kho:
-
Tồn kho của cùng một sản phẩm trên các gian hàng sẽ bằng nhau và bằng “Tồn kho có thể bán” trên PowerSell.
-
Nếu có đơn hàng mới phát sinh cần xử lý, số lượng sản phẩm cần xử lý sẽ được hiển thị trong phần “Tồn kho đang xử lý”, ngay lập tức làm giảm số lượng “Tồn kho có thể bán”, và từ đó làm giảm số tồn kho của sản phẩm đó trên tất cả gian hàng.
-
Sau khi đơn hàng đã được xử lý xong, số “Tồn kho đang xử lý” sẽ tự động trừ đi số sản phẩm đã xử lý xong.
-
Đơn hàng xử lý xong, ra khỏi kho, sẽ làm giảm số “Tồn kho hiện có”.
Ví dụ:
-
Tồn kho hiện có của sản phẩm A bằng 100.
-
Tồn kho dự phòng bằng 0
-
Đơn hàng phát sinh tương ứng với với 12 sản phẩm cần xử lý: Tồn kho đang xử lý bằng 12.
-
Áp dụng công thức (1), Tồn kho có thể bán = 100 – 12 – 0 = 88
-
Khi đó, số tồn kho của sản phẩm A trên tất cả các gian hàng được đồng bộ bằng 88.
-
Khi 12 sản phẩm ở phần “tồn kho đang xử lý” đã được xử lý xong, Tồn kho đang xử lý bằng 0.
-
12 sản phẩm đã được xử lý xong, ra khỏi kho, Tồn kho hiện = 100 – 12 = 88
-
Khi này, áp dụng công thức (1), ta có Tồn kho có thể bán = 88 – 0 – 0 = 88
Nếu tắt đồng bộ tồn kho:
PowerSell sẽ dừng, không cập nhật số lượng Tồn kho đang xử lý.
-
Tồn kho của cùng một sản phẩm trên các gian hàng sẽ bằng nhau và bằng “Tồn kho có thể bán” trên PowerSell.
-
Nếu có đơn hàng mới phát sinh cần xử lý, số lượng sản phẩm cần xử lý sẽ KHÔNG được hiển thị trong phần “Tồn kho đang xử lý”, KHÔNG làm giảm số lượng “Tồn kho có thể bán”, và từ đó KHÔNG làm giảm số tồn kho của sản phẩm đó trên tất cả gian hàng còn lại.
Hiện tại: Đồng bộ tồn kho trên PowerSell hoạt động theo công thức:
- Tồn kho hiện có = Tồn kho đang xử lý + Tồn kho dự phòng + Tồn kho campaign + Tồn kho có thể bán (2)
Nếu Bật đồng bộ tồn kho:
Việc đồng bộ tồn kho giữa PowerSell và các sàn TMĐT được hoạt động tương tự như trước đây (Tham khảo ở bên trên).
Nếu TẮT đồng bộ tồn kho: KHÁC BIỆT
Tồn kho trên PowerSell vẫn tự động tính toán cập nhật, nhưng KHÔNG đồng bộ lên các gian hàng TMĐT.
-
Nếu có đơn hàng mới phát sinh cần xử lý, số lượng sản phẩm cần xử lý sẽ được hiển thị trong phần “Tồn kho đang xử lý”, làm giảm số lượng “Tồn kho có thể bán”, nhưng KHÔNG làm giảm số tồn kho của sản phẩm đó trên tất cả gian hàng còn lại.
-
Sau khi đơn hàng đã được xử lý xong, số “Tồn kho đang xử lý” sẽ tự động trừ đi số sản phẩm đã xử lý xong.
-
Đơn hàng xử lý xong, ra khỏi kho, sẽ làm giảm số “Tồn kho hiện có”.
Ví dụ:
-
Tồn kho hiện có của sản phẩm B bằng 100.
-
Tồn kho dự phòng bằng 0
-
Tồn kho campaign bằng 0
-
Đơn hàng phát sinh tương ứng với với 12 sản phẩm cần xử lý: Tồn kho đang xử lý bằng 12.
-
Áp dụng công thức (2), Tồn kho có thể bán = 100 – 12 – 0 – 0 = 88
-
Khi đó, số tồn kho của sản phẩm B trên tất cả các gian hàng sẽ KHÔNG được đồng bộ với con số 88 này (vì đang TẮT đồng bộ tồn kho).
-
Khi 12 sản phẩm ở phần “tồn kho đang xử lý” đã được xử lý xong, Tồn kho đang xử lý bằng 0.
-
Sau khi đơn hàng ra khỏi kho, Tồn kho hiện có = 100 – 12 – 0 – 0 = 88
-
Khi này, áp dụng công thức (2), ta có Tồn kho có thể bán = 88 – 0 – 0 = 88
Tuy nhiên, tồn kho của sản phẩm trên các gian hàng sẽ KHÔNG được đồng bộ với Tồn kho có thể bán trên PowerSell.
Logic TẮT Đồng bộ tồn kho mới này sẽ có ý nghĩa với các NBH đang để tồn kho ẢO trên các gian hàng TMĐT, nhưng vẫn muốn quản lý cập nhật tình trạng của kho hàng thực tế.
Ví dụ:
-
NBH có thể đặt tồn kho của sản phẩm A là 10,000 ở trên Lazada, 10,000 trên Shopee.
-
Thực tế, NBH chỉ có 100 sản phẩm A trong kho hàng.
-
NBH có thể sử dụng PowerSell, đặt Tồn kho hiện có bằng 100 và TẮT đồng bộ tồn kho.
-
PowerSell sẽ tự động tính toán tình trạng kho hàng thực tế, nhưng không làm ảnh hưởng tới tồn kho ẢO đang có trên sàn TMĐT.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email support@powersell.com.
