Để tạo sản phẩm trong kho hàng loạt từ file Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào PowerSell tại đây.
Bước 2: Nhấn vào mục Tồn kho và chọn Kho hàng, sau đó
– Đối với khách hàng lần đầu tiên tạo sản phẩm tồn kho thì chọn Tạo sản phẩm trong kho từ Excel và nhấn nút Thực hiện
– Đối với khách hàng đã từng tạo sản phẩm tồn kho thì nhấn nút biểu tượng danh sách thả xuống bên phải mục Tạo sản phẩm trong kho và chọn Tạo sản phẩm trong kho từ Excel.
Bước 3: Ở màn hình giao diện Tạo từ file excel, bạn nhấn nút Tải xuống file mẫu để tải file excel về và chỉnh sửa theo hướng dẫn.
File excel này có định dạng name: [YYYYMMDD_inventory_product_template].
– Bạn cần điền thông tin sản phẩm mới vào sheet Inventory, tham khảo dựa trên thông tin 2 sản phẩm gợi ý sẵn.
– Định dạng và ý nghĩa của các trường thông tin được liệt kê trong sheet Instruction.
QUAN TRỌNG
- Bạn có thể sao chép thông tin từ file excel của chính bạn đang quản lý, nhưng phải tuân thủ theo định dạng và không được chỉnh sửa thứ tự cột cũng như tên mỗi cột.
- Sau khi điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết, bạn lưu file lại với định dạng .xls và .xlsx.
- Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc của 01 sản phẩm vật lý tương ứng lần lượt cột: A, B,C
A: product_name (giá bán mới)
B: sku (mã sku)
C: stock (tồn kho)
- SKU của các sản phẩm không được trùng nhau
- Bạn cần nhập đúng giá trị theo đơn vị đã cài đặt trên PowerSell ở các cột import_price, selling_price, length, width, height, weight.
Bước 4: Quay lại giao diện Tạo từ file excel, bạn nhấn nút Chọn file để tải file đã chỉnh sửa lên tại ô bên dưới để tạo sản phẩm.
Song với việc tạo sản phẩm hàng loạt từ file Excel, nếu bạn cần liên kết sản phẩm đang bán trên sàn thì có thể thực hiện thêm bước bên dưới chọn tự động liên kết (bước này không bắt buộc).
Có 2 lựa chọn tự động liên kết các sản phẩm đang đăng bán trên sàn TMĐT vào sản phẩm trong kho:
– Trùng mã SKU
– Trùng tên sản phẩm(Chỉ áp dụng cho sản phẩm không có phân loại (màu sắc, kích thước,…)).
QUAN TRỌNG
- Nếu chọn ô Trùng mã SKU: hệ thống sẽ tự động quét tất cả các sản phẩm đồng bộ về tài khoản và so sánh với tất cả sản phẩm kho đang có, nếu có sản phẩm/phân loại trùng SellerSKU với sản phẩm trong kho thì hệ thống sẽ tự động liên kết với sản phẩm/phân loại của sản phẩm đó vào sản phẩm kho.
- Nếu chọn ô Trùng tên sản phẩm chỉ áp dụng cho sản phẩm không có phân loại (màu sắc, kích thước,..): hệ thống sẽ tự động quét tất cả các sản phẩm không có phân loại đã đồng bộ về tài khoản và so sánh với tất cả sản phẩm kho đang có, nếu sản phẩm có tên trùng 100% với sản phẩm kho thì hệ thống sẽ tự động liên kết với sản phẩm đó vào sản phẩm kho này.
- Bạn có thể chọn cả 2 cùng lúc. Lúc này, các sản phẩm và phân loại đáp ứng ít nhất 1 trong 2 điều kiện đều sẽ được tự động liên kết.
Sau đó, nhấp chọn Tải file lên
Khi đó, giao diện xem trước sẽ hiển thị 10 dòng đầu tương ứng với 10 sản phẩm kho đầu tiên trong file.
Bước 5: Sau đó, bạn nhấn nút Tạo sản phẩm trong kho để xác nhận. Lúc này xuất hiện thông báo đang trong quá trình tạo sản phẩm kho và chuyển sang giao diện Lịch sử tạo khi hoàn tất. Bạn có thể nhấn nút Chi tiết để xem các thông tin chi tiết về lịch sử tạo sản phẩm.
Lịch sử tạo sản phẩm kho hàng loạt
Để xem lại lịch sử tạo sản phẩm kho hàng loạt của mình, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào PowerSell tại đây.
Bước 2: Nhấn vào mục Tồn kho và chọn Quản lý tồn kho. Sau đó, nhấn nút biểu tượng danh sách thả xuống bên phải Tạo sản phẩm trong kho và chọn Lịch sử tạo hàng loạt.
Bước 3: Giao diện Lịch sử tạo hàng loạt sẽ hiện ra với Lịch sử 20 thao tác gần nhất gồm các thông tin: Ngày tạo, Người tạo, Nguồn tạo, Tình trạng xử lý, Số sản phẩm hợp lệ, Số sản phẩm lỗi, Tổng tồn kho nhập và Chi tiết của mỗi thao tác.
Bạn có thể nhấn nút Chi tiết để xem các thông tin chi tiết về lịch sử tạo sản phẩm. Mục Chi tiết sẽ hiển thị các trường thông tin mà hệ thống tự tổng hợp lại từ file sản phẩm hàng loạt mà bạn đã đăng tải.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ (028) 777 16 888 hoặc email support@powersell.com để được tư vấn và hỗ trợ.
