Sau giai đoạn liên kết sản phẩm kho với sản phẩm trên sàn, bạn dễ dàng đồng bộ tồn kho ở danh sách sản phẩm hoặc ở giao diện chi tiết sản phẩm kho bằng cách thực hiện các bước sau đây:
I. Thủ công
Có 2 cách Bật/ Tắt đồng bộ tồn kho thủ công, cụ thể:
Cách 1: Ở mục Đồng bộ tồn kho, tại danh sách sản phẩm kho. Bạn có thể cập nhật nhanh số tồn kho mới, số tồn kho dự phòng và sau đó bật nút đồng bộ tồn kho.
Bước 1: Nhấn vào mục Tồn kho và chọn Đồng bộ tồn kho.
Ở phần lọc Đang Tắt đồng bộ, chọn sản phẩm kho cần đồng bộ tồn kho và nhập số tồn kho thực tế mới ở cột Tồn kho (hiện có). Sau đó, nhấn nút Lưu và chọn Xác nhận để hoàn tất việc cập nhật số tồn kho.
Nếu bạn muốn giữ lại một số lượng sản phẩm phòng khi hết hàng đột xuất thì thực hiện tiếp bước nhập số tồn kho ở cột Tồn kho dự phòng, nhấn nút Lưu để hoàn tất.
Bước 2: Bạn bật nút Đồng bộ tồn kho. Lúc này, nút sẽ chuyển từ màu xám sang màu xanh. Tồn kho của các sản phẩm trên sàn liên kết sẽ được điều chỉnh bằng với số tồn kho có thể bán.
Với việc Tắt đồng bộ tồn kho bạn sẽ thao tác tương tự, tuy nhiên sẽ chọn phần lọc Đang Bật tồn kho.
Lưu ý: Tồn kho campaign: phản ánh tổng số lượng tồn kho đã đăng ký tham gia chiến dịch sale trên sàn của các SKU đã liên kết.
Cách 2: Ở mục Kho hàng, tại giao diện Chi tiết sản phẩm kho
Bước 1: Nhấn vào mục Tồn kho và chọn Đồng bộ tồn kho. Ở phần lọc Đang tắt đồng bộ, sau đó nhấn 2 lần vào tên sản phẩm trong kho.
Tại giao diện chi tiết sản phẩm kho, sau khi nhập lần lượt số tồn kho hiện có, tồn kho dựu phòng, bạn bật nút Đồng bộ tồn kho. Lúc này nút sẽ chuyển từ màu xám sang màu xanh và nhấn nút Xác nhận để hoàn tất thao tác bật đồng bộ tồn kho.
II. Hàng loạt
Có 2 cách Bật/ Tắt đồng bộ tồn kho hàng hoạt, cụ thể:
Cách 1: Ở mục Đồng bộ tồn kho, tại danh sách sản phẩm kho: Bạn có thể Bật/ Tắt đồng bộ tồn kho hàng loạt bằng cách tích vào ô trống bên cạnh Thông tin sản phẩm kho, tiếp theo kéo chuột xuống cuối trang danh sách và chọn hiển thị tối đa 100 sản phẩm.
Cách 2: Bạn có thể Bật/ Tắt đồng bộ tồn kho hàng loạt bằng file excel bằng cách:
Cập nhật sản phẩm kho hàng loạt (bằng file excel):
Ở giao diện đồng bộ tồn kho, phía bên phải mục Tự động liên kết sản phẩm kho trên sàn nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn Cập nhật sản phẩm kho hàng loạt.
Giao diện cập nhật sản phẩm hàng loạt hiển thị ra, bạn chọn Tải dữ liệu tồn kho trích xuất toàn bộ sản phẩm kho dưới dạng file Excel về máy tính của bạn.
-
Tại cột Đồng bộ tồn kho mới (new_stock_sync_status):
▪ Nhập số “1” để BẬT đồng bộ tồn kho
▪ Nhập số “0” để TẮT đồng bộ tồn kho.
-
Bạn cần điền thông tin cần chỉnh sửa hàng loạt vào sheet Cập nhật sản phẩm, tham khảo gợi ý tại sheet Ví dụ.
-
Định dạng và ý nghĩa của các trường thông tin được liệt kê trong sheet Hướng dẫn.
-
Sau khi điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết, bạn lưu file lại với định dạng .xls và .xlsx.
-
Phải tuân thủ theo định dạng và tuyệt đối không được chỉnh sửa thứ tự cột cũng như tên mỗi cột hoặc xóa các cột dữ liệu, không chỉnh bất kỳ dữ liệu đã có sẵn ở trong file.
-
Ở mỗi sản phẩm bạn có thể thay đổi thông tin hàng loạt bằng cách điền con số mới vào các cột màu xanh tương ứng lần lượt cột: C, E, G, K, O, Q, S…
-
Bạn cần nhập đúng giá trị theo đơn vị đã cài đặt trên PowerSell.
-
Giá bán khuyến mãi chỉ có thể thay đổi đối với sản phẩm trên sàn Lazada.
Bước 4: Quay lại giao diện Cập nhật sản phẩm kho hàng loạt, bạn nhấn nút Chọn tập tin để tải file đã chỉnh sửa lên tại ô bên dưới để cập nhật sản phẩm.
Khi đó, giao diện xem trước sẽ hiển thị 10 dòng đầu tương ứng với 10 sản phẩm đầu tiên trong file. Sau đó, nhấp vào nút Cập nhật để xác nhận và nhấp vào nút OK khi thấy thông báo cập nhập tồn kho thành công.
-
Xem lịch sử thay đổi hàng loạt.
Ở giao diện đồng bộ tồn kho, phía bên phải mục Tự động liên kết sản phẩm kho trên sàn nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn Xem lịch sử tạo hàng loạt.
Tiếp theo, giao diện Lịch sử thao tác hàng loạt hiển thị ra, chọn Lịch sử thay đổi tồn kho hàng loạt. Giao diện Lịch sử thay đổi tồn kho hàng loạt sẽ hiện ra với Lịch sử 20 thao tác gần nhất gồm các thông tin: Ngày tạo, Người tạo, Nguồn tạo( Từ file excel), Sản phẩm hợp lệ và Chi tiết.
Bạn có thể nhấn vào nút Chi tiết để xem các thông tin chi tiết về lịch sử cập nhật sản phẩm.
Sau khi cập nhật sản phẩm kho hàng loạt thành công, bạn có thể trở lại giao diện danh sách Sản phẩm kho và tìm mã SKU sản phẩm mình đã thay đổi số lượng tồn kho hoặc giá bán, bật/ tắt đồng bộ tồn kho để kiểm tra xem phần mềm đã thực sự cập nhật chưa?
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email support@powersell.com.
