Bước 1: Từ Trang chủ PowerSell -> Tồn kho -> Phiếu đặt hàng
Bước 2: Chọn “Tạo phiếu nhập hàng thủ công”
Lưu ý: nếu đã có tạo các phiếu đặt hàng thì nhấn nút “Tạo mới PO” như hình để tạo PO bằng thủ công:
Bước 3: Làm theo các bước bên dưới để tạo 1 phiếu đặt hàng hoàn chỉnh:
3.1. Nhập Thông tin chung
Lưu ý:
-
Các thông tin có dấu (*) màu đỏ là thông tin bắt buộc
-
Các ô màu xám sẽ hiển thị thông tin đã tạo sẵn khi chọn Nhà cung cấp hoặc Kho hàng
Loại tiền, Phương thức thanh toán sẽ hiển thị mặc định theo Nhà cung cấp đã chọn. Người dùng có thể điều chỉnh lại theo mong muốn.
- Nhấn Tiếp tục: thực hiện tiếp mục 3.2
- Nhấn Lưu nháp: tạo PO với trạng thái “Nháp”
- Nhấn Đặt lại: xóa các thông tin đã nhập
3.2. Chọn sản phẩm
Lưu ý:
-
Danh sách sản phẩm được chọn tại bước này sẽ được lấy từ Danh sách sản phẩm kho
-
Cần tạo danh sách sản phẩm kho trước khi thực hiện bước này để tránh làm gián đoạn quy trình.Tham khảo tạo sản phẩm tạị đây: https://powersell.com/vi/03-buoc-dong-bo-ton-kho-tren-powersell/
Nhập ký tự để tìm kiếm sản phẩm tại thanh tìm kiếm:
Nhấn vào sản phẩm trong kết quả tìm kiếm để thêm vào bảng danh sách sản phẩm mua như hình:
Nhập thông tin mua hàng cho sản phẩm như hình:
-
Số lượng: số mua hàng theo ĐVT mua hàng
-
ĐVT: chọn ĐVT mua hàng
-
Số lượng nhập kho: nhập số lượng cần nhập kho dựa trên quy đổi ĐVT
-
Ví dụ: mua 2 thùng kem đánh răng, 1 thùng = 24 hộp -> nhập số lượng nhập kho = 48 (2×24)
-
-
Đơn giá: nhập đơn giá mua hàng
-
Nhấn Lưu để cập nhật thông tin
-
Nhấn Bỏ qua để tắt pop-up, thông tin đã nhập sẽ không được cập nhật
Nhập thêm ghi chú cho phiếu đặt hàng:
Nhập thông tin thanh toán cho phiếu đặt hàng:
-
Tổng tiền hàng: tự động tính toán
-
Giảm giá: nhập số tiền giảm giá
-
Phí khác: nhập phí khác (nếu có)
-
Tổng tiền (chưa thuế): tự động tính toán
-
Thuế (%): hiển thị mặc định theo quốc gia, với VN là 10%
-
Tổng tiền (bao gồm thuế): tự động tính toán
Nhấn Tiếp tục: thực hiện tiếp mục 3.3
Nhấn Lưu nháp: lưu thông tin đã nhập với trạng thái “Nháp”
3.3. Xem trước và tạo mới
Xem lại các thông tin đã nhập ở các mục 3.1, 3.2:
Nhấn Tạo mới: tạo PO với trạng thái là “Mới” Nhấn Lưu nháp: lưu PO với trạng thái “Nháp”
Phiếu đặt hàng được tạo sẽ hiển thị ở trang Danh sách như hình:
